行政主管

一、崗位職責
1、負責公司日常辦公秩序的維護，包括辦公環(huán)境巡查、固定資產(chǎn)全流程管理（如設(shè)備采購、登記與維護）、辦公用品的采購及發(fā)放，確保物資供應(yīng)充足、資源使用高效合理。
2、全面負責會議組織工作，包括會議時間與場地安排、設(shè)備調(diào)試、會議記錄整理及決議事項的跟蹤落實，保障會議有序高效開展。
3、統(tǒng)籌會務(wù)支持服務(wù)，涵蓋來賓接待、車輛調(diào)度、商務(wù)洽談配合以及會務(wù)用餐安排等事宜。
4、主導企業(yè)行政管理制度的建立與完善，如考勤管理、辦公行為規(guī)范、差旅管理辦法等，確保制度貼合企業(yè)發(fā)展實際且具備執(zhí)行性。
5、監(jiān)督各項行政制度的實施情況，定期開展執(zhí)行檢查，收集員工意見，及時發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化制度缺陷，推動行政工作標準化運行。
6、負責行政團隊的日常管理，包括人員工作分配、任務(wù)跟進、績效評估，明確各成員職責目標，提升團隊協(xié)作效率。
7、對接政府機構(gòu)（如工商、稅務(wù)、街道辦）、物業(yè)公司及各類供應(yīng)商等外部合作單位，處理相關(guān)事務(wù)，保持良好的外部合作關(guān)系。
8、協(xié)調(diào)各部門在行政方面的共性需求，如跨部門會議支持、活動場地調(diào)配、行政資源統(tǒng)籌，確保內(nèi)部協(xié)作順暢。
9、應(yīng)對突發(fā)行政事件，如設(shè)備故障、后勤中斷或安全緊急情況，制定應(yīng)急預案并迅速響應(yīng)，減少對正常運營的影響。
10、參與行政費用預算的編制與執(zhí)行管控，監(jiān)控辦公耗材采購等支出項，確保費用控制在預算范圍內(nèi)。

二、任職條件
1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具有3年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中至少2年帶領(lǐng)行政團隊的實際經(jīng)歷。
2、熟悉行政管理體系搭建流程，能夠獨立完成制度的起草與優(yōu)化，善于結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀規(guī)范行政運作流程。
3、熟練掌握常用辦公軟件（如Word、Excel、PPT、OA系統(tǒng)），具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力，可通過數(shù)據(jù)評估行政效能與成本水平。
4、具備出色的事務(wù)統(tǒng)籌能力，可同時處理多項工作任務(wù)，合理調(diào)配資源，保障各項工作按時保質(zhì)完成。
5、擁有良好的溝通協(xié)調(diào)技巧，能有效聯(lián)動內(nèi)部部門與外部機構(gòu)，妥善解決協(xié)作中的問題，維持高效合作關(guān)系。
6、責任心強，抗壓能力突出，在面對突發(fā)事件時能快速反應(yīng)、冷靜應(yīng)對，適應(yīng)高強度工作節(jié)奏。
7、具備較高的職業(yè)操守和保密意識，嚴格遵守公司規(guī)章制度，對工作中涉及的敏感信息做到嚴守機密。
8、服務(wù)意識強，能夠以員工體驗為核心持續(xù)改進行政服務(wù)，提高整體滿意度。
9、有大型企業(yè)或同行業(yè)行政主管工作經(jīng)驗者優(yōu)先，持有行政類相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先。