行政前臺

崗位職責：
1、嚴格遵循公司接待流程完成日常訪客接待，若有政府單位人員或重要客戶到訪，需提前做好會議室布置、歡迎詞對接、水果等準備工作，詢問董事長用餐需求并及時反饋至廚房。
2、每日對會議室使用情況進行登記并做好協(xié)調安排，高效處理快遞收發(fā)事宜，同步規(guī)范填寫《快遞簽收登記表》《快遞發(fā)出登記表》。
3、按規(guī)范每日兩次操作大廳宣傳視頻的播放與關閉，每日四次精準開關大廳電燈，同步負責公司大門日常啟閉。
4、每日對公司所有綠植進行系統(tǒng)性養(yǎng)護，包括擦拭葉片灰塵、裁剪枯黃枝葉及按需澆水，并對董事長辦公室、會議室及前臺區(qū)域衛(wèi)生進行檢查，對不合格項督促整改。
5、每日實時關注飲用水儲備狀態(tài)并及時更換，同步檢查日用消耗品余量，確保消耗品及時補充到位。
6、外來人員來訪對接、引導及登記（涉及《外來人員登記表》等相關表格的規(guī)范記錄）。
7、預定酒店安排人員入住
8、負責公司二樓售貨機的全流程管理，包括定期補貨、上貨及進貨，并準確記錄《售貨機上貨明細》。?