資料員包住不加班
6000-10000元/月薪資范圍?:6500-10000元/月(含績效獎金+全勤獎+年終獎)
?工作時間?:周一至周五8:30-17:30,周末雙休,法定節(jié)假日按國家規(guī)定執(zhí)行
?崗位職責?
?資料全流程管理?:
負責工程、項目文件的收集、分類、編號及電子化歸檔,確保檔案完整可追溯;
建立并維護資料臺賬,定期核查文件完整性,及時補充缺失材料;
審核文件格式、簽章及內容合規(guī)性,符合公司及行業(yè)規(guī)范要求。
?文件流轉與協(xié)作?:
協(xié)調部門間文件傳遞,跟蹤審批進度并反饋結果,提升流程效率;
管理合同、協(xié)議等重要文件的借閱與歸還,登記使用記錄并確保安全;
對接外部單位(如政府、合作方)的資料提交與接收,維護合作關系。
?數(shù)據(jù)支持與報表?:
匯總項目進度、成本等數(shù)據(jù),編制月度/季度統(tǒng)計報表,為決策提供依據(jù);
協(xié)助完成審計、檢查所需的資料準備及匯報材料整理,確保零差錯。
?系統(tǒng)與工具應用?:
操作公司OA系統(tǒng)或檔案管理系統(tǒng),更新數(shù)據(jù)并定期備份,保障信息安全性;
使用高速掃描儀、裝訂機等設備,提升資料處理效率。
?任職要求?
?基礎條件?:
大專及以上學歷,工程管理、檔案學、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
1年以上資料管理或行政文職工作經(jīng)驗,熟悉檔案管理流程及行業(yè)規(guī)范;
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)及PDF編輯工具,具備基礎數(shù)據(jù)分析能力。
?核心能力?:
邏輯思維強,能快速理解文件分類規(guī)則及歸檔標準,確保資料有序性;
細節(jié)把控能力突出,對數(shù)據(jù)敏感,能發(fā)現(xiàn)并糾正文件中的錯誤;
溝通協(xié)調能力佳,能高效對接部門及外部單位,解決流程中的問題。
?個人素質?:
責任心強,能獨立完成重復性工作,保證資料零差錯;
學習能力強,適應公司制度及行業(yè)規(guī)范的更新,持續(xù)提升專業(yè)能力
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案場客服
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