跟單文員/行政助理

一、生產(chǎn)跟單：
1、生產(chǎn)訂單管理：承接PMC下達的計劃訂單，完成訂單信息的登記、跟進及回應工作。依據(jù)訂單內(nèi)容與產(chǎn)能安排，核實產(chǎn)品數(shù)量、型號、規(guī)格、作業(yè)人員配置、生產(chǎn)周期及計件工資等相關細節(jié)；
2、生產(chǎn)計劃與進度管控：依照PMC發(fā)布的生產(chǎn)指令，追蹤各環(huán)節(jié)生產(chǎn)進展，監(jiān)督執(zhí)行狀況，及時匯報異常情況，保障訂單按期交付；
3、物料統(tǒng)籌與請購執(zhí)行：科學規(guī)劃物料使用與出庫節(jié)奏，管控現(xiàn)場物料存量，避免積壓與呆滯。提出物料安全庫存建議，督導物料需求計劃的落實；
4、跨部門協(xié)作溝通：對接相關職能單位，確保生產(chǎn)所需的基礎資料、設備支持及物料供應的準時性與質(zhì)量達標，跟蹤采購到貨進度，協(xié)調(diào)處理突發(fā)問題；

二、ERP系統(tǒng)操作：
1、數(shù)據(jù)錄入：按照流程卡所列工序，依循ERP系統(tǒng)的標準格式和操作流程，準確將生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)；
2、數(shù)據(jù)復核：在數(shù)據(jù)輸入后，需認真比對原始單據(jù)，確保系統(tǒng)內(nèi)信息與實際單據(jù)內(nèi)容完全相符；
3、異常應對：在錄入或核對過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差、系統(tǒng)故障等問題時，具備問題識別與反饋能力，能主動聯(lián)系相關部門或技術支持人員，并持續(xù)跟進解決進度；
4、基礎信息維護：熟悉生產(chǎn)工藝流程，結合訂單變化，及時更新工藝路線等基礎數(shù)據(jù)，確保PMC獲取最新、準確的工藝信息；

三、其他職責：
1、按時完成上級交辦的臨時工作任務。