杭州拱墅區(qū)招實(shí)習(xí)行政前臺(tái)

一、前臺(tái)接待與形象管理
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、、引導(dǎo)及通知相關(guān)部門。
2.接聽/轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，處理基礎(chǔ)咨詢，篩選并記錄重要信息。
3.管理公司大堂、會(huì)議室及前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境整潔與秩序。

二、行政事務(wù)支持
1.收發(fā)國內(nèi)外快遞、信件及文件，登記并分發(fā)至各部門。
2.協(xié)助安排會(huì)議室、處理辦公用品采購及庫存管理。
3.支持人事部門辦理新員工入職手續(xù)

三、基礎(chǔ)文檔與數(shù)據(jù)管理
1.錄入、更新員工通訊錄、考勤記錄等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.整理、歸檔行政相關(guān)文件

四、跨部門協(xié)作
1.配合各部門臨時(shí)行政需求（如組織年會(huì)、文件傳遞等）。
2.協(xié)助處理突發(fā)事件（如設(shè)備報(bào)修、訪客接待沖突等）。

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任職要求
1.學(xué)歷：大專及以上，行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2技能：熟練使用Office（Word/Excel）、基礎(chǔ)辦公設(shè)備操作。
4.素質(zhì)：形象端正、溝通流暢、耐心細(xì)致。